Questionnaires - Faculté de médecine de l'Université Laval

Comment puis-je demander un accès à LimeSurvey – FMED?

LimeSurvey – FMED utilise l'authentification ULaval, c'est-à-dire l'IDUL et son mot de passe. Tout membre du personnel administratif ou enseignant détenant un IDUL peut accéder à LimeSurvey – FMED. Vous n'avez donc pas à demander la création d'un compte. Votre compte sera créé automatiquement lors de votre première connexion à LimeSurvey - FMED.

Un membre de la communauté étudiante doit au préalable obtenir l'autorisation écrite d'un membre du personnel enseignant pour faire la demande de création d'un compte LimeSurvey – FMED à aide@fmed.ulaval.ca.

Si vous n'êtes pas membre de la Faculté, en tant que collaborateur, vous pouvez demander la création d'un IDUL, approuvée préalablement par un centre de services en TI de l'Université. Vous pourrez ensuite faire la demande de création d'un compte LimeSurvey – FMED à aide@fmed.ulaval.ca, en précisant le projet, l'unité, etc qui vous rattache à la FMED.

Comment puis-je importer un questionnaire dans LimeSurvey – FMED?

Il est possible d'importer un questionnaire qui a été créé sur une autre instance LimeSurvey vers LimeSurvey – FMED. Pour ce faire, veuillez consulter la procédure.

Si vous éprouvez des difficultés techniques liées à l'importation d'un questionnaire, veuillez écrire à aide@fmed.ulaval.ca.

Comment puis-je demander le retrait d'un accès à LimeSurvey – FMED?

L'unité administrative FMED doit aviser de tout retrait d'accès lorsqu'un employé quitte son poste. Pour ce faire, il utilise le Formulaire départ membre employé - matériel et accès.

Si le retrait d'un accès concerne un membre étudiant ou un collaborateur, la demande doit être envoyée à aide@fmed.ulaval.ca.

Mon utilisateur est bloqué, quoi faire?

Votre accès sera bloqué après plusieurs tentatives infructueuses.

Il ne sera pas possible de vous connecter dans les dix prochaines minutes.

Combien de temps ai-je avant que ma session expire?

Votre session expire après 45 minutes d'inactivité. Après ce délai, les modifications que vous effectuez aux données du questionnaire ne seront pas enregistrées.

Un questionnaire peut-il être entièrement anonyme?

Oui, vous pouvez configurer les paramètres du questionnaire afin qu'il soit entièrement anonyme.

Qu'arrive-t-il à l'expiration de mon questionnaire?

Les données collectées sont conservées temporairement sur le serveur. L’utilisateur est responsable de s’assurer que la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels respectent les exigences applicables. Il est recommandé d’exporter les données dans un environnement sécurisé et de les supprimer du serveur LimeSurvey – FMED dès la fin du sondage ou lorsqu’elles ne sont plus requises.

Puis-je donner accès à mon questionnaire?

En tant qu'utilisateur, vous pourrez donner des droits spécifiques d'accès à votre questionnaire à d'autres utilisateurs d'un même groupe possédant un identifiant ULaval après que ces derniers se soient connectés au moins une fois.

Comment puis-je exiger un format de réponse valide?

Dans les réglages généraux d'une question de type texte et numérique, vous devez insérer une expression régulière dans le paramètre « Validation des entrées » du champ à vérifier. Le paramètre n'est pas disponible pour une sous-question.

Exemple expression régulière

Voici les expressions régulières couramment utilisées :

Courriel	/^(\w[-._+\w]\w@\w[-._\w]\w\.\w{2,3})$/
Courriel avec le format ulaval.ca	/^(.+)([uU][lL][aA][vV][aA][lL].[cC][aA])$/
Code postal canadien avec ou sans espace	/^[a-zA-Z]\d{1}[a-zA-Z](\-\| \|)\d{1}[a-zA-Z]\d{1}$/
Numéro de téléphone canadien	/^[\.\- ]{0,}[0-9]{3}[\.\- ]{0,}[0-9]{3}[\.\- ]{0,}[0-9]{4}[\.\- ]{0,}$/
Heure	/^(?:(?:([01]?\d\|2[0-3]):)?([0-5]?\d))$/
Matricule étudiant (9 chiffres)	/^\d{9}$/
Sigle de cours (ex. pour MED1234)	/^[a-zA-Z]{3}\d{4}/

J'aimerais obtenir de l'aide pour concevoir un questionnaire. À qui puis-je m'adresser?

L'outil LimeSurvey – FMED est offert en libre-service uniquement, sans support en matière de méthodologie et d'utilisation du logiciel. Il faut donc vous référer au guide d'utilisation de LimeSurvey.

Assurez-vous un soutien technique?

L'outil LimeSurvey – FMED est disponible en libre-service uniquement. Si vous rencontrez des difficultés techniques pour accéder au logiciel ou pour utiliser ses fonctions avancées, veuillez écrire à aide@fmed.ulaval.ca. Les demandes envoyées à cette adresse seront traitées dans un délai de 2 jours ouvrables, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30.

Offrez-vous des formations?

La Faculté de médecine n'offre pas de formation sur l'utilisation de ce logiciel. Vous pouvez consulter le guide d'utilisation de LimeSurvey.

	LimeSurvey	Microsoft Forms
Sécuritaire
Accès et exploitation autonome par l'utilisateur
Conforme à toutes les exigences légales et réglementaires
Données hébergées au Canada
Soutien à l'utilisateur assuré par la FMED
Permet la création de questionnaires anonymes
Simple et facile d'utilisation (création du formulaire, accès aux réponses, collaboration, diffusion)
Outil connecté Microsoft 365
Fonctionnalités	Modèles de questions variés paramétrables Logique conditionnelle avancée à multiniveaux de type matriciel Outil d'analyse statistique avancée Exportation des données dans de nombreux formats, comme CSV, Excel, SPSS, R, et autres	Modèles de questions variés prédéfinis Logique conditionnelle de base à 2 niveaux Rapport statistique simple Exportation des données en format Excel Personnalisation de l'arrière-plan avec des visuels de la Faculté
Type de questionnaire ciblé	Enquête au sein d'un projet de recherche ou questionnaire complexe	Activité administrative (ex.: sonder l'appréciation des participants à une activité ou pour s'inscrire à un événement)

LimeSurvey – FMED

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